Operationeel Manager

Leiden, Nederland Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Wij gaan uitbreiden!

Wij zijn een snel groeiende organisatie met een netwerk van medische laboratoria, gespecialiseerd in diverse soorten diagnostiek, zoals klinische chemie, pathologie, medische microbiologie, moleculaire en klinische genetica. Onze klanten zijn ziekenhuizen, huisartsen, gezondheidszorginstellingen, overheden en zelfstandige behandelcentra. Daarnaast zijn we het screeningslaboratorium voor het bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker in Zuidwest-Nederland.

Voor onze vestigingen in Leiden en Leiderdorp zoeken we een ondernemend Operationeel Manager.

Functieomschrijving

Als Operationeel Manager ben je P&L verantwoordelijk voor alle operationele zaken binnen de klinische chemie en de bloedafname.

Je geeft direct leiding aan de manager Medical Services en de teamleiders van het lab, en indirect aan een team van ongeveer 140 medewerkers, waaronder laboranten, analisten, bloedafname medewerkers en medische administratie. Je zorgt ervoor dat het lab zo effectief en efficiënt mogelijk werkt, beheert kwaliteitsborgingsprogramma’s, initieert procesverbeteringen en coördineert ondersteunende activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van een betrouwbare bedrijfsvoering en een goed personeelsbeleid. Je zorgt voor de optimale match tussen de productie en inzet van medewerkers, middelen en materialen en de afspraken met klanten. Alles met als doel het leveren van analytische resultaten van onbetwistbare kwaliteit.

In deze functie rapporteer je aan de regiodirecteur West en werk je nauw samen met de medische staf.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Eindverantwoordelijk voor de aansturing van het laboratorium
• Verantwoordelijk voor de winst- en verliesrekening en budgetbeheer
• Leiden van de uitrol van de strategie op locatieniveau en ondersteunen/lokale projecten in lijn met de strategie
• Beheren van relaties met verwijzingslaboratoria, leveranciers en samenwerkingspartners
• Verantwoordelijk voor interne logistieke processen betreffende ontvangst, opslag en distributie van goederen en patiëntmaterialen
• Toepassen van risicomanagement op de bedrijfsprocessen
• Bewaken van kwaliteitsdoelstellingen binnen het verantwoordelijkheidsgebied
• Creëren van een werksfeer waar medewerkers duidelijkheid hebben om eigen verantwoordelijkheid te nemen en draagvlak voor veranderingen te creëren
• Zorgdragen voor de juiste uitvoering van regels en procedures, conform het kwaliteitssysteem

Functie-eisen

Jij bent een ambitieuze manager die voor iedereen aanspreekbaar is en in staat om rust, structuur en draagvlak te creëren. Een natuurlijke en ontspannen leider die kaders kan geven, goed kan luisteren, afspraken nakomt en medewerkers meeneemt in de ontwikkeling van de organisatie. Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus; van Raad van Bestuur tot medewerkers en externe samenwerkingspartners, zoals ziekenhuizen. Je kunt de vertaalslag maken van beslissingen op hoog niveau naar strategisch/tactisch niveau voor de afdeling.

Verder neem je mee:

• HBO/WO of gelijkwaardig niveau met aantoonbare ervaring voor de uitvoering van de functie
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring in een sterk gereguleerde productie- of laboratoriumomgeving
• Een people manager, die het leuk vindt om medewerkers te coachen, motiveren en helpen in hun ontwikkeling
• Kennis van productieprocessen, opgedaan in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een LEAN en/of productieomgeving
• Besluitvaardigheid en organisatie sensitiviteit
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van Microsoft Office applicaties

Aanvullende informatie Het salaris ligt tussen de € 4.457,- en € 6.716,- bruto per maand (o.b.v. FWG 65 CAO-ZH en een 36-urige werkweek) en is afhankelijk van kennis en ervaring.

Our application process